Voor gemeente Het Hogeland ben ik zoek naar een Griffiemedewerker, per direct voor 18 uur per week op detacheringsbasis. 

Wat ga je doen?

• Jij zorgt namelijk voor een correct en efficiënt verloop van het proces van bestuurlijke besluitvorming. 
• Leveren van administratieve werkzaamheden aan de raad, de griffier en de raadsadviseurs. 
• Gevraagd - en ongevraagd - ondersteun en ontzorg je de gemeenteraad en de raadsleden. Op administratief, secretarieel en organisatorisch vlak. 
• Je voert complexe inhoudelijk secretariële, administratieve en/of organisatorische taken uit voor de raadsvergaderingen, het raadsoverleg, de informatie- en verdiepingsbijeenkomsten en andersoortige bijeenkomsten van en voor de raad. 
• Je bent verantwoordelijk voor de logistieke procesgang van de raad en de raadsoverleggen.
• Je beheert en bewaakt het raadsinformatiesysteem (iBabs) en de overige faciliterende en ondersteunende systemen op de griffie.
• Je verzorgt het gereedmaken van de vergaderstukken, de digitale ondersteuning van de uitzending en opname van de raadsoverleggen en vergaderingen (de webcast) alsook de publicatietekst voor het gemeentenieuws.
• Je bereidt de agenda’s voor en vervult in dat kader ook een brugfunctie naar de ambtelijke organisatie.
• Je bewaakt de administratieve organisatie van de griffie en draagt zorg voor de voortgangsbewaking van bijvoorbeeld actiepunten en de afhandeling van raadsvragen, moties, alsmede de verslaglegging (notulen, en videoverslagen van de vergaderingen) en handelt deze administratief af. 

Reacties op sollicitaties volgen na 2 januari.